W biurach architektów często można spotkać się różnymi typami dokumentów. Jednym z nich są faktury. Nie są one zbyt lubiane, ponieważ sprawiają ogromnie sporo kłopotów, szczególnie wtedy, kiedy ich potrzebujemy oraz nie potrafimy ich znaleźć. Wtedy przydatny jest elektroniczny obieg faktur. Od razu jesteśmy w stanie zauważyć, jak on ułatwia nam nasze życie. Zacznijmy od tego, że od teraz nie potrzebujemy ręcznie przepisywać dokumentów od początku do końca. Wystarczy go zeskanować i pozostawić resztę inteligentnemu albo optycznemu rozpoznawaniu znaków, które znamy pod nazwami OCR oraz ICR. Nie otrzymamy zbyt wielu błędów, więc nasza praca na tym odcinku zostanie zminimalizowana, a czasami będzie równa zeru. Oczywiście zostaną zmniejszone odsetki, które wcześniej trzeba było płacić za opóźnione płatności. Dodatkowo będziemy mieli pełny dostęp do wszystkich operacji wykonanych przez uczestników danego procesu. Jak widać elektroniczny, obieg ma bardzo wiele zalet, które są zauważalne od razu.
